Oficial de Servicios Administrativos (Híbrido/3 días presenciales a la semana) Phoenix, AZ 85040

Oficial de Servicios Administrativos (Híbrido/3 días presenciales a la semana)

Tiempo completo • Phoenix, AZ 85040
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Oferta de empleo – Oficial de Servicios Administrativos (híbrido/3 días presenciales/semana)
Código de trabajo: AZ 9101
Ubicación: Phoenix, AZ
Duración: 3 meses 21 días (posible prórroga)
Horario: Lunes a viernes, 8 de la mañana a 17 h (40 horas a la semana)
Requisito presencial: 3 días/semana | Híbrido (60% presencial / 40% remoto)
Cliente: SOAZ – AZDEQ – División de Programas de Residuos (WPD)
Fecha de inicio: Cuanto antes posible tras la selección e incorporación

Resumen del puesto

El Responsable de Servicios Administrativos apoyará a la División de Programas de Residuos gestionando tareas administrativas diarias, asistiendo a los miembros del equipo y asegurando la ejecución eficiente del flujo de trabajo. Este es un puesto de apoyo de alto volumen y ritmo acelerado que requiere excelentes habilidades informáticas, una comunicación sólida y la capacidad de cambiar de tarea con frecuencia.

Responsabilidades

  • Revisa la bandeja de entrada del equipo varias veces al día

  • Guardar y organizar documentos

  • Seguimiento de la información en hojas de cálculo y paneles de control

  • Reúnete diariamente con el responsable; Reúnete con los miembros del equipo varias veces por semana

  • Reporta respuestas tardías al gerente

  • Borradores de cartas y correspondencia por correo electrónico

  • Mantener y actualizar los eventos del calendario

  • Mantente disponible a través de Google Meetings, chats o teléfono (revisiones frecuentes cada 15–30 minutos)

  • Manejar datos confidenciales

  • Realizar funciones administrativas adicionales según se asigne

Habilidades requeridas

  • Buenas habilidades informáticas

  • Experiencia en cargos administrativos de alto volumen

  • Capacidad para hacer varias tareas a la vez y cambiar de tarea con frecuencia

  • Flexibilidad y capacidad para seguir flujos de trabajo establecidos

  • Competencia en Google Suite (Docs, Sheets, Calendar, Gmail, Google Meetings)

  • Experiencia usando software empresarial

  • Respuesta rápida a correos electrónicos y solicitudes

Habilidades preferidas

  • Experiencia administrativa previa

  • Certificaciones administrativas

Educación

  • Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED

Detalles adicionales

  • Debe tener internet fiable y una estación de trabajo en casa para el trabajo remoto

  • La formación seguirá un horario híbrido

  • Posible extensión más allá de 90 días

  • El candidato puede comenzar antes del 05/01/2026 tras haber aprobado la incorporación

Compensación: 30,00 dólares la hora




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