Asistente Administrativo
Shivani -AZ
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Shivani -AZ
Descripción del puesto:
El Código de Regulaciones Federales, el Estatuto Revisado de Arizona, el Código Administrativo de Arizona, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) de 1996 y el contrato del Sistema de Contención de Costes de Atención Sanitaria de Arizona (AHCCCS)/División de Discapacidades del Desarrollo (DDD) obligan a la División a establecer/mantener un sistema que garantice que todos los registros médicos de los miembros sean accesibles y conservados en cumplimiento de todos los Requisitos Regulatorios. Este puesto se realiza en el centro de gestión de registros del DDD.
Este puesto, situado en un almacén, requiere una dirección mínima. Garantiza que todos los registros cumplan con los estándares mínimos en los requisitos de calendario de retención y que todos
Los registros recibidos se revisan en su calidad para garantizar el cumplimiento de las normativas obligatorias antes de asignarles la ubicación del sitio de los registros. El titular, a diario, organiza, registra, almacena y mantiene los archivos entrantes. Además del proceso físico de gestión de registros, este puesto identificará registros para digitalización. Este puesto es fundamental para garantizar que todos los registros se almacenen y recuperen bajo la autoridad adecuada y que se cumplan todos los requisitos bajo HIPAA en lo relativo a los registros médicos de los miembros. Recupera registros en respuesta a solicitudes y rastrea
Registros salientes para asegurar su devolución. Estos registros se reprocesan para el control de calidad antes de ser almacenados en la ubicación correcta dentro del Centro de Gestión de Registros.
La entrevista grupal está programada para el 11/8 a las 10:00, por favor asegúrese de que los candidatos estén disponibles para entrevistar ese mismo día antes de ser presentados.
La entrevista grupal está programada para el 11/8 a las 10:00, por favor asegúrese de que los candidatos estén disponibles para entrevistar ese mismo día antes de ser presentados.
• La fecha de inicio provisional dependerá de las entrevistas realizadas, la incorporación completada y la agencia estatal que emita la orden de libertad condicional.
Candidatos solo locales - Los currículums deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO - Los candidatos deben ser locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas presenciales dentro de la semana siguiente al cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder empezar dentro de las dos semanas siguientes a la oferta.
Este puesto encapsulará archivos, escaneará y digitalizará todos los registros de miembros activos, así como aquellos que no hayan alcanzado su retención. Garantiza que todos los registros se digitalizen según la norma y, una vez aprobados, ayudará a la correcta destrucción de los registros en papel. Este puesto proporcionará apoyo al Supervisor de Registros en proyectos especiales relacionados con el almacenamiento y mantenimiento de registros.
Realiza tareas generales de oficina como archivo, mecanografía, operación y mantenimiento de máquinas de oficina, e introducción de datos. Realiza otras tareas según se le asigne.
Habilidades:
Organizar un alto volumen de registros entrantes, gestionar la carga de trabajo, priorizar las tareas laborales, habilidades informáticas (específicamente con Google Suite) y mantenerse concentrado.
Trabajar de forma independiente y mantener relaciones laborales con compañeros y otros empleados del departamento.
Muestra atención al detalle.
Lee, comprende y aplica las leyes federales, estatales y relacionadas con el calendario de conservación de registros y los requisitos de HIPAA
Experiencia ideal:
El candidato ideal tendrá un año de experiencia gestionando antecedentes y
Entrada de datos.
Cualificaciones:
Debe tener el Diploma de Bachillerato o equivalente
Habilidades requeridas
- Levanta al menos 50 libras y sé capaz de doblarte/mantenerte de pie entre un 35% y un 45%
- Habilidades informáticas
- Familiarizado con la formación HIPAA
- Un año de experiencia gestionando registros e entrada de datos
Compensación: 17,00 $ la hora
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Quiénes somos
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Nuestra Visión.
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