Descripción del puesto:   

Tareas esenciales del puesto (Esta no es una lista exhaustiva de todas las funciones que puedan ser requeridas; los empleados deberán desempeñar otras funciones relacionadas asignadas.) • Interactúa directamente con el público, abogados, gestores de casos, personal judicial, personal externo, intérpretes judiciales, agentes de MCSO y seguridad judicial. • Prepara la sala para las audiencias, coordina las acciones con el secretario de la sala y gestiona la sala durante los procedimientos manteniendo el orden y la integridad del proceso judicial. • Prepara equipos de sala electrónica (grabadora digital FTR, máquina de ruido blanco, equipos de presentación electrónica, equipos de huellas dactilares electrónicas, etc.) para su uso durante la audiencia; coordina el uso y maneja el equipo durante la audiencia y resuelve problemas técnicos. • Asiste a las víctimas y al Estado durante los procedimientos. • Utiliza el registro del sistema judicial (iCIS) y el calendario impreso para determinar si las partes están presentes, obtener información adicional para el tribunal de los litigantes, comunicar casos llamados con el funcionario judicial. • Prepara los expedientes para el tribunal, distribuye el calendario judicial, revisa los archivos para detectar información faltante y preparación para el tribunal, revisa las mociones para comprobar su exactitud y cumplimiento de las normas de procedimiento; contacta con las partes para detectar información faltante. • Ayuda en el procesamiento de casos, fijación de audiencias y proporciona fechas de audiencias durante los procedimientos judiciales. • Realiza la introducción crítica de datos de los resultados y resultados de las audiencias en el sistema judicial (iCIS) en tiempo real para mantener datos actualizados, modificar registros existentes o iniciar acciones ordenadas por el tribunal. • Colabora con otras divisiones para ofrecer asistencia en momentos de necesidad, situaciones de emergencia y según lo programado. • Asiste al Funcionario Judicial y al Asistente Judicial con el calendario y otras tareas bajo solicitud. Requisitos del puesto Reconocemos que tu tiempo es valioso, por lo que por favor solicita si cumples con los siguientes requisitos requeridos: Educación: • Diploma de secundaria o experiencia GED: • Tres (3) años de experiencia administrativa progresivamente responsable, preferiblemente en un entorno judicial o legal, u otra experiencia que demuestre poseer los conocimientos y capacidades requeridos O Formación y experiencia combinadas Cualificaciones: • Una combinación equivalente de educación postsecundaria puede sustituir año a año. Nuestro candidato preferido tiene: • Bilingüe en español/inglés • Experiencia en un entorno judicial; mantenimiento del orden e integridad del proceso judicial • Experiencia con Microsoft Outlook, Microsoft Word, iCIS, sistemas telefónicos multilínea y máquina de copias/fax Conocimientos, habilidades y capacidades: Conocimiento de: • Métodos y técnicas de investigación jurídica • Políticas, procedimientos y operaciones judiciales • Leyes, normas y regulaciones estatales

 

Habilidad en: • Comunicación verbal y por escrito de manera efectiva y profesional para transmitir información de manera eficaz y adecuada según la audiencia, incluyendo proporcionar directrices a grandes grupos • Utilizar los siguientes programas y equipos; Microsoft Outlook, Word y Excel; iCIS, OnBase, eFile, sistema telefónico multilínea, fotocopiadora, equipos de sala de audiencias electrónicas y fax. • Pensamiento crítico y evaluación de la información para determinar la mejor solución Capacidad de: • Realizar tareas laborales con atención al detalle • Establecer y mantener relaciones laborales efectivas con otros • Tomar decisiones acertadas conforme a normativas, políticas y procedimientos • Capacidad para priorizar y reasignar tareas según la importancia y la sensibilidad al tiempo Tareas esenciales del puesto (Esta no es una lista exhaustiva de todas las funciones que puedan ser requeridas; los empleados deberán desempeñar otras funciones relacionadas según se les asigne.) • Interactuar directamente con el público, abogados, gestores de casos, personal judicial, personal externo de la agencia, intérpretes judiciales, agentes MCSO y seguridad judicial. • Prepara la sala para las audiencias, coordina las acciones con el secretario y gestiona la sala durante los procedimientos manteniendo el orden y la integridad del proceso. • Prepara equipos electrónicos (grabadora digital FTR, máquina de ruido blanco, equipos de presentación electrónica, equipos de huellas dactilares electrónicas, etc.) para su uso durante la audiencia; coordina el uso y maneja el equipo durante la audiencia y resuelve problemas técnicos. • Asiste a las víctimas y al Estado durante los procedimientos. • Utiliza el check-in del sistema judicial (iCIS) y el calendario impreso para determinar si las partes están presentes, obtener información adicional necesaria para el tribunal de los litigantes, comunicar casos llamados con el Oficial Judicial. • Prepara expedientes para el tribunal, distribuye el calendario judicial, revisa los archivos para detectar información faltante y preparación judicial, revisa las mociones para comprobar su exactitud y cumplimiento de las normas de procedimiento; contacta con las partes para información faltante. • Ayuda en el procesamiento de casos, fijación de audiencias y asignación de fechas durante los procedimientos judiciales. • Realiza la introducción crítica de datos de los resultados y resultados de las audiencias en el sistema judicial (iCIS) en tiempo real para mantener datos actualizados, modificar registros existentes o iniciar acciones ordenadas por el tribunal. • Colabora con otras divisiones para ofrecer asistencia en momentos de necesidad, situaciones de emergencia y según lo programado. • Asiste al Funcionario Judicial y al Asistente Judicial con el calendario y otras tareas bajo solicitud.

 

• Tres (3) años de experiencia administrativa progresivamente responsable, preferiblemente en un entorno judicial o legal, u otra experiencia que demuestre poseer los conocimientos y habilidades requeridos O Formación y Experiencia Combinadas Cualificaciones: • Una combinación equivalente de educación postsecundaria puede sustituir año por año.

             

• Diploma de secundaria o GED

 

Las verificaciones de antecedentes serán realizadas por la Autoridad Judicial de Arizona en el condado de Maricopa. Condiciones de trabajo: Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar comunicarse con claridad, percibir detalles de objetos cercanos y mantener diversas posiciones físicas durante largos periodos, como sentarse, estar de pie o caminar. El trabajo puede implicar el uso de las manos para tareas como teclear, manipular objetos u operar herramientas, así como alcanzar manos y brazos. Ocasionalmente, el empleado puede tener que mover o levantar objetos que puedan pesar hasta 20 libras. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad puedan realizar estas funciones.