Asistente Administrativo
Tiempo completo • Shivani -AZ
Descripción del puesto:
El Asistente Administrativo 2 (AA2) desempeña un papel clave para garantizar un funcionamiento fluido en la recepción y un servicio al cliente excepcional. Bajo la dirección del Responsable de Servicios de Apoyo, asistirán en la coordinación diaria del apoyo administrativo. A continuación se consulta una lista de responsabilidades diarias.
- Proceso de distribución de órdenes judiciales
- Monitorizar y responder a todas las solicitudes del departamento a través de una bandeja de entrada compartida
- La interacción con el servicio al cliente es un aspecto principal de este puesto, ya que el AA2 selecciona visitantes, clientes y proveedores externos, dirigiéndolos al personal interno adecuado.
- Sirve como punto de contacto para la división al aceptar documentos legales, como embargos y notificación de procesos legales.
- Responde tanto a llamadas internas como externas, proporciona información útil, responde a consultas y resuelve quejas de forma eficiente. Se aseguran de que todos los mensajes de buzón de voz se revisen diariamente y que las consultas de los clientes se atendan con rapidez.
- Responsable de recibir, clasificar, escanear y entregar todo el correo y paquetes entrantes. Esto incluye documentos confidenciales, solicitudes ACH y órdenes de pago devueltas. Aseguran la preparación y distribución oportuna del correo saliente, haciendo un seguimiento diario tanto de la correspondencia entrante como saliente
100% presencial. Por favor, solo envíen candidatos que estén disponibles para una entrevista virtual en un plazo de 2 días.
Se considerará que el candidato haga la transición a un puesto de titular.
Para este puesto se requiere asistencia y TRANSPORTE FIABLE, ya que el candidato será esencial para proporcionar apoyo administrativo a todos los departamentos de Arizona.
HireRight debe usarse para todos los requisitos de antecedentes.
Candidatos solo locales - Los currículums deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO - Los candidatos deben ser locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas presenciales dentro de la semana siguiente al cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder empezar dentro de las dos semanas siguientes a la oferta.
Habilidades clave:
- Responsabilidades en recepción según sea necesario
- Proporcionar Apoyo a las Operaciones Empresariales
- Soporte administrativo
- Mensajes telefónicos
- Bandejas de entrada compartidas
- Distribución en el Daily Mail
- Ayuda a los visitantes diarios con consultas
- Apoyo en proyectos administrativos según sea necesario
- Apoyo administrativo al personal y al equipo directivo según sea necesario
Habilidades requeridas
- 2 años de experiencia proporcionando apoyo administrativo de alto nivel
- 2 años de experiencia en recepción
- Educación - Algo de experiencia universitaria
- Transporte fiable/alta tasa de asistencia
Habilidades preferidas
Experiencia en Servicios Estatales
Cómodo con las interacciones sociales
Para este puesto se requiere asistencia y TRANSPORTE FIABLE, ya que el candidato será esencial para proporcionar apoyo administrativo a todos los departamentos de Arizona.
Los esfuerzos de este puesto apoyan la productividad general del departamento y su compromiso con un excelente servicio al cliente. Se proporcionará trabajo estándar para los procedimientos de recepción para garantizar operaciones consistentes y eficientes. Busco 2-3 años de experiencia en atención al cliente y recepción.
Compensación: 20,00 dólares la hora
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SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Nuestra Visión.
Nuestra Visión.
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