Coordinador del programa Phoenix, AZ 85040

Coordinador del programa

Tiempo completo • Phoenix, AZ 85040
El Coordinador del Programa (Catering) supervisa el programa de catering de la universidad, administrando el proceso completo de reserva de eventos a través de la coordinación con departamentos internos y clientes externos, y la preparación de pedidos de eventos. Las responsabilidades también incluyen supervisar y ayudar con la configuración del catering, monitorear las cuentas por cobrar y brindar dirección y apoyo a los asistentes de catering. Este puesto trabajará 100% en persona.

 Funciones esenciales
30% - Gestiona las reservas de eventos relacionados con los servicios auxiliares que incluyen servicios de catering, comunicándose con equipos internos y clientes externos a través de correo electrónico, teléfono e interacciones en persona; prepara y distribuye pedidos de eventos de banquetes (BEO); ayuda al gerente del programa a garantizar el flujo de trabajo, la documentación, las aprobaciones, las firmas y la facturación adecuados para los acuerdos de uso de instalaciones y los contratos de copatrocinio para el seguimiento
y monitoreo.
30% - Brinda asistencia con la supervisión y configuración, servicio y desglose de eventos de catering.
20% - Genera y distribuye facturas; Rastrea y administra las cuentas por cobrar para garantizar pagos oportunos.
10% - Programa y gestiona los servicios auxiliares y/o el personal de catering para eventos.
10% - Ayuda con la configuración de la sala de eventos y las reservas de vehículos de la flota, según sea necesario; realiza otras tareas que se le asignen.

 Calificaciones mínimas
Licenciatura y un año de experiencia
Título de asociado y tres años de experiencia
Título de escuela secundaria y cinco años de experiencia Calificaciones deseadas
Un. Dos (2) o más años de experiencia en catering, hospitalidad, servicio de alimentos o planificación de eventos
B. Conocimiento de las pautas de salud y seguridad relacionadas con eventos con servicio de catering
C. Fuertes habilidades de comunicación escrita y servicio al cliente excepcional (se revisarán los materiales de solicitud)
D. Uso efectivo de Microsoft Office (Word, Excel, Publisher) y software de catering o reserva de eventos.
Compensación: $27.00 por hora




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