Asistente Administrativa / Recepcionista
Tiempo completo • Ivydutta
SOLO SE NECESITAN RESIDENTES LOCALES DE ARIZONA
No se realizará ninguna entrevista para este puesto
SOAZ - Requisición # 7959 - AZCC - División de Seguridad - Asistente Administrativo III (En el sitio)
No se realizará ninguna entrevista para este puesto
SOAZ - Requisición # 7959 - AZCC - División de Seguridad - Asistente Administrativo III (En el sitio)
Descripción de funciones:
Como recepcionista de respaldo de la División de Seguridad, responderá llamadas telefónicas del público, incluida la grabación de informes críticos de incidentes de seguridad en los sistemas ferroviarios y de tuberías. Revisará los informes de inspección e incidentes y se asegurará de que todos los datos se ingresen correctamente en nuestros sistemas de base de datos y proporcione informes según sea necesario. Las responsabilidades administrativas generales incluyen la revisión y el formato de documentos/cartas, la coordinación de clases de capacitación de la industria, la programación de viajes de inspectores, el cronometraje de todo el personal de la división y el mantenimiento del inventario de la división.
LO QUE OFRECERÁS
- Excelentes habilidades organizativas y administrativas.
- Excelente corrección de pruebas y formateo de documentos/cartas.
- Capacidad para aprender y mantenerse actualizado sobre las leyes, reglas y políticas que rigen sus responsabilidades asignadas, particularmente viajes, nómina, inspecciones de medidores maestros e investigaciones 811 de Arizona.
- Comportamiento telefónico profesional y amigable, con la capacidad de transmitir información con precisión según sea necesario, incluso en condiciones estresantes.
- Habilidades informáticas intermedias, particularmente con el software de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) y programas de bases de datos personalizados.
- Capacidad para desarrollar e implementar procedimientos operativos efectivos y eficientes.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar proyectos simultáneos, con capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas.
Habilidades requeridas
- Conocimientos informáticos intermedios, especialmente con el software de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Habilidades en la planificación, organización y coordinación de proyectos simultáneos, con capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas
Habilidades preferidas
- Entrada de datos
- Capacidad para responder llamadas telefónicas
Compensación: $18.00 - $19.00 por hora
Acerca de SR International INC.
SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Hoy en día, el mundo de la información empresarial representa la realización de nuestros esfuerzos colectivos para mejorar el futuro. Sostenido solo por los límites de nuestra imaginación, el mundo de los negocios se está acelerando a un ritmo cada vez mayor. Imagine una mejor manera de hacer negocios, de implementar el software perfecto, de refinar la práctica o la integración empresarial. Todo lo que se necesita son estándares de referencia en servicio, soporte y conocimientos técnicos, que han sido nuestro pan de cada día.
Nuestra Visión.
Nuestra Visión.
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