Proporciona apoyo administrativo avanzado de oficina, apoyo secretarial y / o actividades de coordinación de programas. Esta clasificación se distingue del Especialista Administrativo en que los titulares realizan una amplia variedad de tareas administrativas y de secretaría que involucran apoyo de oficina complejo y coordinación de tareas relacionadas tanto dentro como fuera del Distrito. El trabajo incluye contactos con la alta dirección, líderes comunitarios o empresariales y requiere conocimientos especializados del área asignada al soporte. Se considerará la relación de informes para determinar la clasificación del trabajo, pero no se le dará mayor peso o consideración que el propósito, las responsabilidades y las calificaciones del puesto. Este puesto generalmente reporta al Presidente de Departamento/División, Decano, Decano Asociado, Director, Director de Distrito, Vicepresidente Asistente, Vicepresidente, Vicerrector Asociado o Asistente Especial Ejecutivo, pero también debe cumplir con el propósito del trabajo, las responsabilidades y las calificaciones (nivel y alcance) de la clasificación. Esta clase se distingue del Coordinador Administrativo en que este último brinda apoyo y asistencia administrativa a la oficina al personal de nivel ejecutivo (CEC) con las operaciones administrativas diarias de un campus universitario o división principal del Distrito. solicitudes de recursos apropiados • Proporciona soporte al cliente de los sistemas asignados o área de servicio y brinda asistencia técnica y actividades de apoyo administrativo especializado relacionadas con el área de asignación • Monitorea y rastrea presupuestos, fondos y gastos; y ayuda con la preparación del presupuesto • Coordina el inventario y la reposición de suministros de oficina y servicios de mantenimiento de equipos de oficina • Investiga, recopila, compila y revisa datos e información en apoyo de la función, programa, proyecto o área de apoyo asignados • Diseña y formatea documentos complejos; redacta documentos originales, correspondencia y presentaciones • Crea documentos, informes, correspondencia y / u otros materiales de comunicación • Prepara y mantiene horarios, coordina calendarios, investiga y hace arreglos de viaje • Supervisa el mantenimiento de archivos, registros, información de bases de datos y documentación relacionada con el área asignada y de acuerdo con los procedimientos establecidos • Puede proporcionar capacitación y orientación a otro personal • Se adhiere a las políticas y procedimientos aplicables • Realiza otras tareas asignadas • Programa, prioriza, coordina y realiza actividades administrativas de apoyo de la oficina relacionadas con reuniones, eventos o servicios de oficina • Ayuda con la investigación, recopila información y proporciona coordinación de actividades y apoyo administrativo de proyectos, programas o servicios • Se comunica con recursos internos y externos con respecto a información de políticas / procedimientos, eventos o programas • Recibe y responde a consultas y solicitudes de información, resolver problemas o