Especialista administrativo sénior (100% presencial) Ivydutta

Especialista administrativo sénior (100% presencial)

Tiempo completo • Ivydutta
Candidatos solo locales


MCCCD - Oficina de Distrito - Especialista Administrativo Senior - 145983 (solo local / 100% en el sitio)



Proporciona apoyo administrativo avanzado de oficina, apoyo secretarial y / o actividades de coordinación de programas. 

Los deberes laborales incluyen:

Contactos con líderes de alta dirección, comunidad o negocios y requiere conocimientos especializados del área asignada al soporte.

Este puesto generalmente reporta al Presidente de Departamento/División, Decano, Decano Asociado, Director, Director de Distrito, Vicepresidente Asistente, Vicepresidente, Vicerrector Asociado o Asistente Especial Ejecutivo.

  • Proporciona soporte al cliente de los sistemas asignados o el área de servicio y proporciona asistencia técnica y actividades de apoyo de oficina administrativa especializada relacionadas con el área de asignación
  • Supervisa y rastrea presupuestos, fondos y gastos; y ayuda con la preparación del presupuesto
  • Coordina el inventario y la reposición de suministros de oficina y servicios de mantenimiento de equipos de oficina
  • Investiga, recopila, compila y revisa datos e información en apoyo de la función, programa, proyecto o área de apoyo asignados.
  • Diseña y formatea documentos complejos; compone documentos originales, correspondencia y presentaciones
  • Crea documentos, informes, correspondencia y/u otros materiales de comunicación
  • Prepara y mantiene horarios, coordina calendarios, investiga y hace arreglos de viaje
  • Supervisa el mantenimiento de archivos, registros, información de bases de datos y documentación relacionada con el área asignada y de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Puede proporcionar capacitación y orientación a otro personal
  • Se adhiere a las políticas y procedimientos aplicables
  • Realiza otras tareas asignadas
  • Programa, prioriza, coordina y realiza actividades administrativas de apoyo de oficina relacionadas con reuniones, eventos o servicios de oficina
  • Ayuda con la investigación, recopila información y proporciona coordinación de actividades y apoyo administrativo de proyectos, programas o servicios.
  • Se comunica con recursos internos y externos con respecto a información de políticas/procedimientos, eventos o programas
  • Recibe y responde a consultas y solicitudes de información, resolviendo problemas o derivando
Compensación: $20.00 por hora




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