Asistente Administrativo de Recepción
Tiempo completo • Ivydutta
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SOAZ - ID de Publicación # 4989 - Asistente Administrativo de Recepción (100% PRESENCIAL)
Este puesto es solo para residentes de Arizona.
Resumen del trabajo
Buscando un puesto de asistente administrativo en la recepción es responsable de manejar todo el correo entrante y saliente, incluida la preparación y distribución de órdenes de nómina y proveedores del estado de Arizona a través del correo de EE. UU., correo interinstitucional y agencia
Este puesto es solo para residentes de Arizona.
Resumen del trabajo
Buscando un puesto de asistente administrativo en la recepción es responsable de manejar todo el correo entrante y saliente, incluida la preparación y distribución de órdenes de nómina y proveedores del estado de Arizona a través del correo de EE. UU., correo interinstitucional y agencia
recogida, la gestión de una línea telefónica principal de varias líneas y la detección de visitantes sin cita previa.
Responsabilidades
Responsabilidades
- Recibir y enrutar un promedio de 100+ llamadas por semana
- Procese un promedio de 200+ piezas de correo por día, incluida la apertura y el sellado de fecha y el redireccionamiento a la agencia correcta.
- Maneja documentos judiciales confidenciales para la nómina, incluido el sellado de fecha y la distribución.
- Dirige a los visitantes de la división, incluidos los asistentes a la capacitación de AFIS.
- Prepara un promedio de 2,000 órdenes por día para su distribución por correo de EE. UU. a un promedio de 15 agencias por día.
- Concilia un promedio de 10+ escrituras diarias de nómina para la distribución de la agencia.
- Mantiene una hoja de cálculo electrónica para el seguimiento de las recogidas de la agencia.
- Prepara las órdenes de arresto devueltas para su redistribución a las agencias.
- Seguimiento y publicaciones en tableros de reunión, trabajo estándar, cursos de autoformación,
- Escaneo y destrucción de documentos confidenciales
- Ayudar con la preparación de artículos para el excedente
- Capacita a otros en funciones de apoyo
- Distribuye suministros para el personal y el equipo
- Ayudar con otras tareas administrativas.
- Respaldo para conciliar las garantías diarias de los proveedores y la nómina quincenal.
Calificaciones
- 2 años de experiencia de cara al cliente
- Experiencia de recepción
- Google Workspace
- Servicio al cliente, incluido el público.
- Creación de relaciones comerciales con agencias.
- Comunicación, verbal y escrita.
- Gestión eficaz del tiempo.
- Multitarea efectiva
- Solucionar problemas de equipos
- Conciliar documentos
- Manejar materiales confidenciales
- Capacidad para aprender y realizar otras tareas administrativas según lo solicitado
Compensación: $20.00 por hora
Acerca de SR International INC.
SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Nuestra Visión.
Nuestra Visión.
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