Analista de Compras de TI 2-Req # 1524 (Remoto) Candidatos locales AZ ONly
Estado de AZ – AZDES -

Contrato: Hasta el 31/03/2025

Tarifa: $30-33/hr en W2 (Todo Incluido)

Ubicación: 1789 W. Jefferson Street, Phoenix, AZ, 85007

Horario tentativo de turnos: lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. (40 horas/semana).

Cierre: 27/09/2024

Descripción del puesto: 

 

El Analista de Adquisiciones se asegura de que los productos y servicios se adquieran en el mejor interés del estado. Este puesto es responsable de obtener los bienes y servicios relacionados con la tecnología de la información (TI) requeridos por la agencia. Este puesto es responsable de la evaluación de los proveedores y contratos de TI, incluidas las solicitudes de cotizaciones (RFQ), las solicitudes de propuestas (RFP) y las solicitudes de información (RFI). Este rol se basa en proyectos y se requiere para trabajar en proyectos que requieran; habilidades de investigación, negociación y evaluación de servicios y ser capaz de hacer una recomendación basada en su investigación. Proporcionarían recomendaciones de selección de proveedores basadas en la investigación. Apoyan a las áreas de negocio en las evaluaciones de bienes o servicios y son capaces de proporcionar apoyo en las negociaciones. Bajo supervisión general, este puesto es responsable a nivel de toda la agencia de las funciones financieras y de adquisiciones relacionadas con los productos y servicios de TI. Esto incluye software, software como servicio (SaaS), hardware (escritorio, centro de datos), infraestructura en la nube, telecomunicaciones, implementación de TI, servicios de asesoramiento y gestión, y tecnologías nuevas y emergentes. Este puesto aplica un amplio conocimiento teórico del trabajo obtenido a través de la educación avanzada, el conocimiento de los productos y servicios de TI, las reglas y regulaciones de adquisiciones estatales y los principios financieros para adquirir productos y servicios de TI nuevos y existentes. Trabaja de forma independiente con supervisión general. Al puesto se le asignarán adquisiciones que son difíciles pero que no suelen ser complejas por naturaleza. Puede influir en otros dentro del área de trabajo a través de la explicación de hechos, políticas y prácticas.

 

 

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| Completa la investigación de productos; dirige/facilita las reuniones de las partes interesadas; revisa los requisitos comerciales detallados; desarrolla documentación de adquisiciones (RFQ, SOW RFI); Revisa/negocia los términos de las licencias comerciales, los derechos/restricciones, confirma/recomienda el tipo y la cantidad de licencias que se van a adquirir. Procesa las adquisiciones; Ingresa pedidos en el Portal de Adquisiciones (APP) de Arizona; Resuelve problemas de financiación Revisar el uso de licencias y verificar la necesidad continua de productos y servicios; Determinar los requisitos apropiados de licencia y mantenimiento; Complete los documentos de adquisición, obtenga cotizaciones y garantice que el vehículo del contrato sea válido; procesar las órdenes de compra a tiempo; Revisar/Negociar los términos comerciales y los derechos/restricciones; Procesar órdenes de cambio. Introducción de una clasificación precisa de los puestos de trabajo y de las tarifas por hora de la mano de obra contratada. Proporciona pronóstico, análisis y monitoreo de los gastos de la división; incluye la preparación de una variedad de informes fiscales y mensuales que pueden incluir un análisis detallado de las perspectivas financieras, las tendencias de gasto, los niveles de personal y otros análisis exhaustivos; Análisis de ROI, TCO, costo-beneficio y punto de equilibrio. Administra y actualiza bases de datos como la lista de renovaciones; Mantiene libros de trabajo de proveedores que se utilizan como base de conocimientos para todos los productos y servicios de TI. Mejora continua: Apoya la identificación y desarrollo de iniciativas de mejora de procesos. Utiliza métricas y discusiones de resolución de problemas para identificar oportunidades de mejora de procesos. Identifica oportunidades de desarrollo, tanto personal como dentro de otras áreas de responsabilidad que se le asignen. Otras funciones asignadas en relación con el puesto |

Productos y servicios de TI (es decir, software, SaaS, hardware (escritorio, centro de datos, infraestructura en la nube, telecomunicaciones, servicios de TI) Conocimiento y comprensión de los principios, conceptos y prácticas de las leyes, reglamentos, reglas, políticas y procedimientos de adquisiciones y compras. Conocimiento de los sistemas financieros, reporting y análisis del DES Conocimiento de las políticas de pago de facturas del DES. Conocimiento de los procedimientos de seguridad informática DES. Conocimiento de las metas y objetivos de la tecnología DTS. Conocimiento de la organización del gobierno del estado y de la estructura de informes Habilidades en el mantenimiento de registros organizados y precisos. Habilidades en comunicación oral y escrita. Destreza en las relaciones interpersonales y humanas. Habilidad para establecer prioridades y gestión del tiempo Habilidad para resolver problemas con un impacto mínimo en la base de clientes Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido; Cambiar las prioridades Habilidad en el análisis e interpretación de datos financieros. Habilidad en el diseño de informes estadísticos, hojas de cálculo de análisis, resúmenes de informes. Habilidad en el uso del trabajo de múltiples sistemas informáticos automatizados y aplicaciones de software (Excel, Word, herramientas de gestión de servicios de TI y G-Suite). Capacidad para comunicarse verbalmente y por escrito con información financiera o de procedimiento formal a audiencias capacitadas y no calificadas. Capacidad para detectar errores, anticipar y eliminar errores y mantener un flujo de trabajo fluido. Capacidad para analizar e interpretar información, incluidos datos estadísticos. Capacidad para gestionar prioridades y controlar múltiples tareas para cumplir metas, objetivos y plazos. Capacidad para completar informes analíticos y hojas de cálculo. Capacidad para utilizar un sistema de adquisiciones a nivel estatal y trabajar de forma independiente con plazos limitados por el tiempo Capacidad para liderar y facilitar reuniones con las partes interesadas Capacidad para aplicar habilidades de gestión de proyectos para adquisiciones basadas en proyectos.

 

Nivel Mínimo de Educación: BA

 

Preferiblemente una licenciatura con concentración en finanzas, gestión de la cadena de suministro u otro título relacionado con los negocios y dos años de experiencia en adquisiciones de TI. En lugar de un título de negocios 3+ años de experiencia. Se requiere una tarjeta de autorización de huellas dactilares válida para este puesto antes de la fecha de inicio.