Apertura Futura: Especialista Administrativo Senior
Tiempo completo • Rupa D-Kunde (3)
MCCCD - Paradise Valley Community College - Especialista Administrativo Senior - División de Matemáticas
128936100% presencial
128936100% presencial
Duración: 3 meses a partir de la fecha de inicio prevista
Ubicación: 18401 N 32nd St.Phoenix 85032
Tarifa: $v 19 / hora en W2
Cierre de posición : 11/04/2024 15:00:00
**El recurso DEBE ser capaz de limpiar un historial del Paquete A de 7 años y firmar un acuerdo de confidencialidad.***
Candidatos solo locales - Los currículos deben especificar la ubicación actual del candidato, no se considerarán todos aquellos que no indiquen la ubicación actual. - RECORDATORIO: los candidatos deben estar locales en el momento de la presentación y estar disponibles para entrevistas en persona dentro de 1 semana de la fecha de cierre de la publicación. Los candidatos también deben poder comenzar dentro de las 2 semanas posteriores a la presentación de una oferta.
La fecha tentativa de inicio dependerá de las entrevistas realizadas, el proceso exitoso de verificación de antecedentes y la agencia estatal
La educación y experiencia requeridas:
Título de asociado de una institución acreditada regionalmente y dos años de apoyo a la oficina administrativa o experiencia relacionada proporcionando una amplia variedad de actividades de secretariado, apoyo de oficina administrativa y / o coordinación administrativa.
O
Se puede considerar una combinación equivalente del título conferido y la experiencia laboral a tiempo completo directamente relacionada, como se describe anteriormente, suficiente para realizar con éxito las tareas esenciales del trabajo, como las enumeradas anteriormente, a menos que esté sujeto a cualquier otro requisito establecido en la ley o el reglamento.
Resumen del trabajo :
25% - Brinda apoyo administrativo y de secretaría a la división de Matemáticas; mantiene registros/archivos financieros y académicos; Comunica información de políticas/procedimientos, eventos o programas según sea necesario; mantiene el calendario maestro de Matemáticas programando citas, programas,
comités, y reuniones/eventos divisionales; proporciona recepción de oficinas; Administra el teléfono multilínea
sistema; ayuda con la planificación e implementación de varios eventos/programas y servicios divisionales, incluidas las colaboraciones entre campus; apoya a la división mediante el uso de habilidades tecnológicas y sistemas comerciales como FMS, SSRS, HCM, SIS, Google Mail / Calendar / Drive / Sheets / Slides / Docs, sistema de reservas en vivo 25, etc.
25% - Supervisa y coordina servicios como mantenimiento, medios de comunicación, impresión y procesamiento de textos con los departamentos de la universidad/distrito y organizaciones externas; coordina y proporciona asistencia de investigación en proyectos y programas especiales; mantiene datos estadísticos para los programas y
servicios; pide libros de texto, suministros; ayuda a los profesores con la reserva, compra e informes de viajes; Crea
órdenes de compra y requisiciones; mantiene y administra Pro-Card, realiza un seguimiento de los gastos; ayuda con
preparación, seguimiento y mantenimiento del presupuesto; Ayuda con la recogida y distribución del correo de la división.
25% - Ayuda al presidente de la división con las responsabilidades de la división , incluidas, entre otras, la programación de evaluaciones de instructores residenciales, adjuntos y de inscripción doble, clases de división, clases internas
y reuniones externas y salas de reuniones.
25% - Apoya a los profesores residenciales y adjuntos de la división de Matemáticas colaborando con el profesorado y otro personal cuando sea necesario/solicitado; accede a las listas de clases; ordena y entrega suministros a los instructores y a las aulas; hace copias de los materiales del curso; proporciona información básica relacionada con la informática y
soporte de fotocopiadoras; prepara y mantiene registros confidenciales del personal y de la nómina; garantiza que los documentos (por ejemplo, los documentos de la facultad y el presupuesto) permanezcan actualizados; ayuda con la orientación de la facultad;
elabora materiales promocionales para las divisiones; Realiza otras tareas asignadas que son proporcionales al nivel de grado del puesto.
Compensación: $19.00 por hora
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SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Nuestra Visión.
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